Retome Já
Retome Já

Como acompanhar uma proposta comercial sem perder a venda

Envio, confirmação, acompanhamento, negociação e fechamento — cada etapa com o próximo contato marcado.

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Acompanhar proposta não é ter o arquivo. É ter o próximo passo.

A proposta está no PDF, no e-mail ou no WhatsApp. O acompanhamento está — se estiver — numa aba que parou na semana passada.

Acompanhamento de verdade: quem recebeu, quando falar, o que trava, o que já foi dito.

Por que proposta “enviada” ainda não é venda

O arquivo saiu. A decisão não. Entre envio e fechamento cabem confirmação (se a entrega for duvidosa), primeiro toque, objeção, ida ao sócio e um sim ou um não.

Sem dono e data em cada espera, a proposta vira pasta. Pasta não fecha.

Propostas órfãs

  • Você não sabe quantas estão esperando resposta
  • Duas pessoas da equipe cobram o mesmo cliente
  • Ou ninguém cobra
  • O fechamento vira sorte

Uma proposta = um retorno

Cadastre o cliente da proposta, marque o próximo contato, trabalhe a lista. O arquivo continua onde você já envia.

Não é um módulo de CPQ. É o hábito de não abandonar o que você já escreveu.

Método prático

  1. 1

    Envio: crie o retorno no mesmo minuto

    O acompanhamento começa quando o PDF sai — não na sexta.

  2. 2

    Confirmação só se a entrega for duvidosa

    E-mail, grupo, arquivo pesado. No WhatsApp, em geral vá ao ponto.

  3. 3

    Acompanhamento: atrasados primeiro

    Proposta velha sem toque é a mais cara.

  4. 4

    Negociação e fechamento com data

    Objeção vira próximo contato. Sim, não ou arquivo — sem limbo.

Toques ao longo da proposta

  • Depois do envio

    “Oi, Helena — a proposta da consultoria já está com você. O item de prazo ainda serve, ou o que trava é o kickoff?”

  • Na negociação

    “Se o escopo do item 2 for o problema, consigo separar em duas etapas. Quer que eu mande essa versão até amanhã?”

Adapte à sua voz. O RetomeJá não envia essas mensagens — você escreve no WhatsApp.

Exemplo: três propostas na mesma semana

  1. 1.Segunda você mandou para a clínica. Quarta para o escritório. Sexta para a loja.
  2. 2.Sem lista, na semana seguinte você só lembra da loja.
  3. 3.Com a lista, as três têm data. A clínica, que era a maior, não morre no esquecimento.

Como o RetomeJá organiza os próximos contatos

Uma proposta = um retorno. Cadastre o cliente, marque quando falar, trabalhe a lista. O arquivo continua onde você já envia.

Não é um gerador de proposta. É o hábito de não abandonar o que você já escreveu.

Você não precisa confiar na memória para lembrar quem precisa de retorno.

retomeja.com.br — quem atender hoje

Bom dia, Vitória.

Você tem 3 retornos para fazer hoje.

Atrasados

2

Para hoje

1

Nas vendas

R$ 8.400

Hoje

João — orçamento da reforma

Atrasado

WhatsApp

Marina — proposta enviada

Hoje

WhatsApp

Carlos — visita agendada

Amanhã

WhatsApp

Proposta sem dono é proposta morta.

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Perguntas

Preciso de um software de propostas?
Não para acompanhar o retorno. Você continua gerando a proposta como hoje.
E-mail ou WhatsApp?
Onde a conversa já está. A maioria das PMEs fecha no WhatsApp — é aí que o retorno mora.
Como saber quem já foi cobrado?
Na lista: o que está atrasado ainda não foi resolvido. O que você marcou feito, saiu.
Serve para equipe comercial?
Sim. A conta mostra a fila. Sem planilha paralela.
O RetomeJá gera proposta?
Não. Organiza o follow-up depois que ela sai.
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